У нас на предприятии 36 компьютеров имеют гугл-аккаунты. Все их я сделал читателями своих документов и таблиц. Появился в нашей структуре комп номер 37. Есть ли какой то простой способ его присоединить к этим документам и таблам? Длинный путь, конечно, я знаю: заходить в каждый файл и предоставлять доступ. Дело в том, что файлов очень много. А если завтра поставят 38-й, 41-й компьютер?
Если есть опытные пользователи этой полезной программы, подскажите, что делать.
Спасибо.
Дело в том что все файлы у меня распределены по папкам, всё отсортировано и систематизировано — люди знают, где что находится.
Публикация в веб — это немного не то.
Кстати в ссылке речь идёт о публикации документа, работает ли это в таблицах?
Всем спасибо. Пойду трудиться.
ПС: Думаю, гуглу можно было бы програмно решить эту проблему.
Например, весь список файлов — пометить — применить действие "предоставить доп. допуск к данным файлам (чит или соавтор)".
Удачи.
Более простого способа нет, только открывая каждый документ по очереди…((
Если каждый из тех, кто имеет доступ к документу, так же может его редактировать и самостоятельно может приглашать пользователей — то пусть каждый из компьютеров откроет достум к одному из документов, что съэкономит массу времени) вот такое разделение труда получается..)